Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Definities
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Artikel 3 – Precontractuele fase
Artikel 4 – Promotie
Artikel 5 – Tarieven en betaling
Artikel 6 – Rapportage
Artikel 7 – Privacy- en persoonsgegevens
Artikel 8 – Verstrekken (bedrijfs)gegevens
Artikel 9 – Intellectuele eigendom
Artikel 10 – Vrijwaring
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
Artikel 12 – Beëindiging
Artikel 13 – Overmacht
Artikel 14 – Forumkeuze

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Sopmi: de entiteit welke promotiewerkzaamheden aanbiedt voor diverse evenementen, en ingeschreven in de KvK onder nummer 91053846.
Opdrachtgever: de organisator die handelt in uitoefening van beroep of bedrijf voor het organiseren van evenementen.
Promotiewerkzaamheden: de activiteiten die de ambassadeurs zullen verrichten, hieronder valt onder andere het delen van (flyers van) het evenement op sociale media en daarbij het betreffende evenement taggen.
Ambassadeurs: degenen die op sociale media de promotiewerkzaamheden zullen verrichten.
Overeenkomst: de tussen Sopmi en opdrachtgever gesloten overeenkomst ter zake het gebruik van de promotiewerkzaamheden aangeboden door Sopmi.
Bezoekers: de bezoekers die op het betreffende evenement aanwezig zullen zijn. Hieronder vallen ook de medewerkers die voor het evenement zijn ingehuurd, onder wie ook: horecapersoneel, beveiligingspersoneel, ticketscanners.

2.1 Het accepteren van een offerte dan wel aanbieding van Sopmi houdt in dat u de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden aanvaardt.
2.2 Op deze Overeenkomst kunnen de voorwaarden van de opdrachtgever van toepassing zijn. Bij strijdigheid tussen de bepalingen uit beide algemene voorwaarden prevaleren de voorwaarden uit onze algemene voorwaarden.
2.3 Van het in deze algemene voorwaarden bepaalde kan slechts schriftelijk worden afgeweken, in welk geval de overige bepalingen onverkort van kracht blijven.
2.4 Deze algemene voorwaarden zijn tevens van toepassing op overeenkomsten met Sopmi, voor de uitvoering waarvan derden door of namens Sopmi dienen te worden betrokken.

3.1 Alle door Sopmi uitgebrachte offertes c.q. ieder op een andere wijze gedane aanbod is geldig voor een termijn van maximaal 30 dagen. Na verstrijking van deze termijn kan de wederpartij op offerte (aanbod) een beroep doen.
3.2 Sopmi kan niet aan haar offerte (aanbod) door de wederpartij worden gehouden indien deze begreep dan wel had behoren te begrijpen dat de offerte c.q. het gedane aanbod in zijn geheel dan wel op een onderdeel daarvan een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.

4.1 Promotiewerkzaamheden zullen per Overeenkomst schriftelijk worden bevestigd tussen opdrachtgever en Sopmi. Onder promotiewerkzaamheden vallen in ieder geval het delen van events en/of flyers op sociale media en/of het genereren van attendings.
4.2 Ambassadeurs worden door Sopmi geselecteerd. Per overeenkomst zal door Sopmi en opdrachtgever schriftelijk worden afgestemd hoeveel ambassadeurs nodig zullen zijn.
4.3 Ambassadeurs mogen in geen geval door opdrachtgever en/of belanghebbenden worden benaderd buiten Sopmi om. Indien hier niet aan gehouden wordt is Sopmi gerechtigd opdrachtgever een boete op te leggen van EUR 1.000,- per promoter.

5.1 Sopmi brengt opdrachtgever de navolgende kosten in rekening:
a) kosten voor Promotiewerkzaamheden zoals dit in de offerte is overeengekomen. De kosten zijn onder andere afhankelijk van het door opdrachtgever gekozen aantal ambassadeurs, het aantal events en de overeengekomen Promotiewerkzaamheden.
b) kosten voor eventuele extra diensten.
5.2 Betaling van het overeengekomen bedrag dient te zijn voldaan voordat Promotiewerkzaamheden worden begonnen tenzij dit anders is aangegeven.
5.3 Tarieven voor de Promotiewerkzaamheden zijn exclusief BTW.
5.4 Sopmi behoudt zich het recht om de tarieven – indien daartoe aanleiding is – tussentijds aan te passen. Met een redelijke aanpassing van de tarieven verklaart opdrachtgever zich op voorhand akkoord.
5.5 In rekening gebrachte tarieven zijn uitdrukkelijk verschuldigd indien opdrachtgever, om wat voor reden dan ook, besluit het evenement waar de Overeenkomst voor geldt kleiner te maken of te annuleren.

6.1 Sopmi heeft jegens de opdrachtgever de verplichting om desgevraagd inzicht te verschaffen met betrekking tot statistieken van de promotiewerkzaamheden.
6.2 Eventuele facturen, rapportages, mededelingen en andere communicatie tussen partijen geschiedt digitaal en schriftelijk.

7.1 Opdrachtgever zal Sopmi informeren over de wijze waarop opdrachtgever invulling geeft aan zijn verplichtingen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG).
7.2 Opdrachtgever vrijwaart Sopmi voor aanspraken van personen van wie persoonsgegevens zijn geregistreerd of worden verwerkt in het kader van een persoonsregistratie die door 0pdrachtgever wordt gehouden of waarvoor opdrachtgever op grond van de AVG anderszins verwerkingsverantwoordelijk is, tenzij opdrachtgever bewijst dat de feiten die aan de aanspraak ten grondslag liggen aan Sopmi toerekenbaar zijn.
7.3 Ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens zijn zowel opdrachtgever als Sopmi individueel verwerkingsverantwoordelijk, de persoonsgegevens worden verwerkt zoals bepaald in de AVG.

8.1 Opdrachtgever verplicht zich alle gegevens die naar het oordeel van Sopmi noodzakelijk zijn voor het optimaal functioneren van de Promotiewerkzaamheden en service die Sopmi biedt per ommegaande aan Sopmi ter beschikking te stellen op een door Sopmi aan te geven wijze.

9.1 Zowel Sopmi als de opdrachtgever behouden alle rechten van intellectuele eigendom op de werken die zij inbrengen en/of gebruikt worden en/of ter beschikking gesteld worden in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst. Behoudens uitdrukkelijk schriftelijk tussen partijen anders overeengekomen, vindt geen overdracht van intellectuele eigendom plaats op basis van deze algemene voorwaarden dan wel uit hoofde van de Overeenkomst.

10.1 Opdrachtgever vrijwaart Sopmi voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt.
10.2 Opdrachtgever vrijwaart Sopmi op eerste verzoek indien Sopmi wordt aangesproken, in welke zin dan ook, met betrekking tot de inhoud en/of de al dan niet behoorlijke nakoming van een evenement. Bijvoorbeeld in het geval van afgelastingen alsmede de daarmee samenhangende communicatie van opdrachtgever, dan wel iedere andere mogelijke vorm van tekortkoming en/of onrechtmatig handelen van opdrachtgever jegens Bezoekers.
10.3 Sopmi is gerechtigd alle in- en buiten rechte door haar gemaakte kosten in verband met tussen Bezoeker en opdrachtgever gerezen juridische en/of financiële geschillen, te verhalen op de opdrachtgever.

11.1 Partijen zijn slechts aansprakelijk voor zover dit uit de Overeenkomst dan wel deze algemene voorwaarden blijkt.
11.2 Aansprakelijkheid van Sopmi wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst ontstaat slechts dan indien de opdrachtgever Sopmi zo spoedig mogelijk schriftelijk in gebreke stelt, waarbij tevens een redelijke termijn wordt gesteld ter zuivering van de tekortkoming en indien Sopmi ook na die termijn toerekenbaar in de nakoming van haar verplichtingen tekort blijft schieten. Een en ander laat rechten van de opdrachtgever uit hoofde van artikel 11.1 onverlet.
11.3 De totale aansprakelijkheid van Sopmi wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal het bedrag van de voor de Overeenkomst bedongen prijs. In geen geval zal de totale aansprakelijkheid van Sopmi voor directe schade, op welke rechtsgrond dan ook, meer bedragen dan €1.750.
11.4 Sopmi is jegens opdrachtgever niet aansprakelijk wanneer een evenement minder Bezoekers trekt dan door opdrachtgever is begroot, dan wel wanneer een evenement wordt geannuleerd door te weinig verkochte tickets.
11.5 Sopmi is uitsluitend jegens opdrachtgever aansprakelijk voor schade of verlies ten gevolge van niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van de Overeenkomst en/of overige contractuele verplichtingen, voor zover deze schade het gevolg is van opzet, bewuste roekeloosheid of grove schuld van Sopmi of van derden van wie Sopmi zich bedient.
11.6 Sopmi is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, schade door bedrijfsstagnatie, schade als gevolg van aanspraken van Bezoekers bij opdrachtgever.
11.7 De in deze algemene voorwaarden genoemde aansprakelijkheidsbeperkingen zijn mede bedongen ten behoeve van de door Sopmi ingeschakelde derden, die op deze aansprakelijkheidsbeperking derhalve een beroep kunnen doen.
11.8 Iedere vordering tot schadevergoeding tegen Sopmi vervalt door het enkele verloop van vierentwintig maanden na het ontstaan van de vordering, tenzij opdrachtgever voor het verstrijken van die termijn een rechtsvordering tot vergoeding van de schade heeft ingesteld.

Beëindiging is mogelijk indien:

• één der partijen in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling wordt verleend, ontbinding of liquidatie plaatsvindt, de ondernemingsactiviteiten worden beëindigd of naar het buitenland worden verplaatst, of de crediteuren onderhands akkoord wordt aangeboden dan wel op andere wijze sanering van schulden wordt bewerkstelligd;
• één der partijen na schriftelijke ingebrekestelling per aangetekende brief gedurende meer dan zeven dagen in gebreke blijft haar verplichtingen uit de Overeenkomst na te komen;
• de opdrachtgever de Promotiewerkzaamheden gebruikt voor een ander doel dan waarvoor de Overeenkomst is gesloten;
• de opdrachtgever de Promotiewerkzaamheden gebruikt voor evenementen die door inhoud of strekking in strijd zijn met de wet, de goede zede of openbare orde, dan wel als aanstootgevend of frauduleus worden gekwalificeerd, hetgeen bij uitsluiting naar het ter beoordelen van Sopmi.

13.1 In een situatie van overmacht, waarvan onder andere sprake is indien een niet-nakoming van één der partijen niet aan haar kan worden toegerekend, omdat zij niet te wijten is aan de schuld van die partij noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt, indien bedoelde periode van overmacht langer duurt dan 14 dagen, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat er in dat geval verplichting tot schadevergoeding bestaat.
13.2 In de volgende gevallen komen partijen overeen dat in ieder geval sprake is van overmacht als bedoeld in artikel 13.1:

• in geval van uitblijven dan wel vertraging van prestaties – anders dan als gevolg van opzet of bewuste roekeloosheid door Sopmi – wegens storingen in de voor Promotiewerkzaamheden benodigde sociale media platformen en/of apps daarvan;
• in geval van uitblijven dan wel vertraging van prestaties van Sopmi als gevolg van acties van sabotage – al dan niet met terroristisch oogmerk – van derden, waaronder acties van zogenaamde ‘hackers’.